ISO 45001 要求和结构

遵守 ISO 45001 标准需要满足哪些要求？ISO 45001 标准本身分为十个条款，旨在为用户提供一个清晰明确的结构和一套适用于职业健康安全管理体系时必须满足的要求。第 1 至第 3 部分详细介绍了标准的范围、规范性参考资料以及有助于更好地理解标准的解释或术语，而第 4 至第 10 部分则包含了各项要求。

虽然按照时间顺序来处理这些条款是合理的，但你会发现，当要求重叠的地方变得很明显，以及你对标准如何满足特定组织需求的理解发生变化时，你就必须返回到每个条款并进行修改。显然，你还必须仔细确定你现有的文件信息是否符合标准的要求，但首先，让我们来看看构成你的健康与安全运行系统要求的基本结构的条款。

第 4 条 组织背景

第 4 条要求每个组织分析和了解其活动的外部和内部背景，并了解相关方的需求。其中包括了解立法、员工、利益相关方和股东的要求。这对确定职业健康安全管理体系的范围也大有裨益。值得注意的是，该标准还要求将这些信息记录在案，这也是 ISO 45001 结构的关键部分。

有关此主题的更多信息，请参阅文章 "根据 ISO 45001 界定组织的背景"。

第 5 条 领导和员工参与

领导力部分鼓励管理层承诺和员工参与。这意味着健康与安全应融入组织的各项活动中，而不是像过去 OHSAS 18001 规定的那样，只由一个人负责。例如，在整个团队中分担任务和责任可以确保知识共享，并使多个团队成员熟练掌握系统的运行。这样可以巩固企业文化，加强职业健康和安全在企业内部的重要性。

有关此主题的更多帮助，请参阅文章 "如何根据 ISO 45001 展示领导力"。

第 6 条 职业健康安全体系的规划

ISO 45001 标准的核心是制定计划，以避免出现不希望出现的结果，如无法满足法规要求或员工受伤的风险，该标准现在将 "机会 "视为职业健康安全活动的关键要素。至关重要的是，第 6 部分涉及职业健康和安全管理体系的目标设定，还要求对这一部分的某些方面进行记录。ISO 45001 规定的必备文件清单》一文对于确保满足文件要求非常有用。

有关该条款的更多详情，请参阅《如何在 ISO 45001 中定义目标和计划》一文，有关风险和机遇的具体指导，请参阅《ISO 45001 规定了哪些新的风险和机遇？

第 7 条 支持

第 7 条涉及 "支持 "要素，如沟通、能力和意识、记录信息以及资源。与 OHSAS 18001 相比，这些具体要求应能确保职业健康安全管理体系与企业的整体活动更加一致。在企业中，重要的是要确保高层管理人员在沟通过程中发挥主导作用，并确保在将关键信息记录为文件信息时征求员工的意见。这些决定可确保业务目标与职业健康安全管理体系密切相关。

您可以在 "如何在 OHSAS 18001 中开展培训和提高认识活动 "一文中进一步了解该条款的某些内容。

第 8 条 操作

第 8 条涉及操作控制、应急准备和响应。该条款现在对外包和采购管理有了更具体的规定，这意味着各组织必须确保风险责任由管理层承担，而不是转嫁给承包商。有效的运营控制是任何健康与安全管理体系的关键因素，尤其是在管理承包商方面。事实证明，密切关注这一条款将使大多数组织受益。

第 9 条 绩效评估

第 9 条涵盖了对职业健康与安全管理体系绩效的监测和衡量，包括遵守法规的情况和内部审计结果。本节还强调，管理层必须审查职业健康安全管理体系的绩效，以确保有效运行。确保最高管理层参与绩效评估有一个明显的好处，就像制定目标一样，从而可以考虑采取持续改进的行动。

更多详情，请参阅 ISO 45001 中的监控、测量、评估和分析如何发挥作用。

第 10 条 改进

最后一个条款规定了组织必须如何确保从职业健康安全管理体系中获得持续改进。这包括有效处理不符合项和采用良好的纠正措施流程。在实际情况中，让团队参与纠正措施过程是有好处的，因为没有人比直接参与该过程的人更能有效地确定问题的根本原因。同样，这也能确保负责防止问题再次发生的团队掌握全部事实，并对再次发生不合格情况保持警惕，从而为提高绩效奠定基础。

使用纠正措施消除不符合项并推动健康与安全改进》一文在此提供了一些有用的提示。

统筹安排

最大的挑战在于确保职业健康与安全管理体系的程序、政策和活动相互补充，确保体系结构正确、有效，并能不断改进。要做到这一点，就必须采用 "计划、实施、检查、行动 "的循环方法，这也是该标准的核心内容。集中精力满足上述各条款的要求，在职业健康安全管理体系中实施 ISO 45001 的工作就会变得容易得多。

请参阅本免费白皮书《ISO 45001 要求的强制性文件清单》，了解您需要编写哪些政策和程序。

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